Synchronizacja kontaktów i kalendarzy Gmaila z Outlookiem 2019

Synchronizacja kalendarza Gmail z outlookiem

Pewna osoba ostatnio mnie zapytała „ jak można zsynchronizować kontakty i kalendarze Gmaila z Outlookiem ?” Oczywiście jest to możliwe ! 

Google calendar sync dla Outlook

  Jako, że Gmail jest usługą w chmurze od Googla, powinniśmy zatem poszukać czy Google Apps Sync dla Microsoft Outlook 2013, 2016, 2019 dostarcza taką opcję ? Jednakże, wciąż mamy pewne ograniczenia jeśli chodzi o integrację narzędzi googla z Outlookiem :

"Google dostarcza Google Apps Sync dla użytkowników premium, którzy opłacają usługi Google Apps. Użytkownicy kont darmowych nie są objęci tą opcją." Co w przypadku, gdy chcesz zsynchronizować Outlooka z kontaktami i kalendarzami Gmail (Android) ? Niemniej jednak, tu właśnie leży profit dla obu firm. Jak możemy obejść ten problem w łatwy sposób i jednocześnie nie wydać fortuny na rzecz obu firm ?

Rozglądnijmy się zatem pomiędzy opcjami dostarczonymi od firm trzecich.  EVO Collaborator dla Outlooka to wtyczka Outlooka dla CardDAV oraz CalDAV.

 
Przyglądnijmy się rozmiarowi ECO, jest to tylko 7,6 MB. Jest to również niesamowite, że kiedy Outlook i ECO współpracują razem, możesz sprawic, że Outlook będzie synchronizował kontakty i kalendarze z CardDAV and CalDAV dwukierunkowo.

Czym są CardDAV i CalDAV?

CardDAV i CalDAV to standardowe protokoły API stworzone przez IETF i opublikowane w dokumencie RFC dla kontaktów i kalendarzy. Google używa tych API w celu ułatwienia dostępu do informacji poprzez klienta.

Jak schynronizować kalendarz Google z Outlookiem 2013~2019

Jest to proste poprzez ECO :

1. Ściągnij ECO z Oficjalnej strony EVO (po zainstalowaniu, uruchom jako administrator)
2. Otwórz Outlooka i kliknij na zakładkę EVO (w Outlooku 2007 nazywa się to pasek poleceń; w Outlooku 2010 nazywamy to wstążką) u góry okna.

   

3. Kliknij Konfiguruj konta i wybierz Profil#6 wypełniając puste pole pełnym adresem mialowym konta Gmail, po czym wciśnij TEST

   sync google calendar to outlook 2019

4. Ponieważ Gmail używa OAUTH 2.0, zobaczysz uwierzytelnianie OAUTH podczas wykrywania konta. Zaakceptuj to uwierzytelnianie i kontynuuj.

   

5. Po zakończeniu, kliknij Zastosuj i Wyjdź. Po tej operacji wszystkie nowo dodane kontakty i kalendarze w folderze Gmail będą zsynchronizowane dwukierunkowo. Jakiekolwiek dane dodane poprzez telefon z systemem Android również zostaną automatycznie zsynchronizowane z Outlookiem.

Oprócz tego o czym już wspomnieliśmy, pewnie już wiesz, że CardDAV i CalDAV zostały napisane z zastosowaniem standardów przemysłowych – a zatem możesz oczekiwać od nich pełnej współpracy z jakąkolwiek usługą CardDAV/CalDAV pracującą dla tego samego zadania.

Jaką mam wersję Outlooka?

 ECO współpracuje ze wszystkimi wersjami Outlooka po 2007 roku, w tym wersjami 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 i Office 365 (Microsoft 365). Jeśli jednak chcesz wiedzieć, jaką wersję programu Outlook posiadasz, możesz sprawdzić tę stronę pomocy.

Program próbuje uzyskać dostęp do informacji o adresie e-mail przechowywanych w programie Outlook

Ten komunikat o błędzie może pojawić się w Outlooku, jeśli używasz innej wtyczki do synchronizacji dla Outlooka, co oznacza, że ​​wtyczka nie może ominąć kontroli bezpieczeństwa Outlooka, a to jest naprawdę denerwujące i bezużyteczne, na szczęście nie ma takiego problemu w ECO.

Importuj ICS z Kalendarza Google

Niektóre witryny zalecają również wyeksportowanie adresu URL ICS kalendarza z Kalendarza Google i zalogowanie się do programu Outlook. Nie polecam tego, ponieważ jest to tylko jeden sposób, więc program Outlook nie może edytować wydarzenia w Kalendarzu Google.

Dodatkowe narzędzia do synchronizacji

 Oprócz ECO istnieją inne sposoby synchronizacji Outlooka z Google, takie jak GSYNCIT i SYNC2, ale nadal polecam ECO.

Stwórz własną chmurę !

Gmail jest świetnym narzędziem dla użytku własnego, jednakże może nie być najlepszym rozwiązaniem dla dużych środowisk korporacyjnych, gdzie duża ilość informacji jest przekazywana w wielu kierunkach. A zatem czy chmura jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla plików ? EVO Mail Server Najprostszym rozwiązaniem jest ściągnięcie i zainstalowanie EVO Mail Server. Jak tylko stworzymy wlasną chmurę, możey wysyłać/odbierać wiadomości email jak również kontakty, kalendarze i zadania. Myślę, że rozwiązanie oraz oprogramowanie o którym tutaj wspominam jest całkiem niezłą opcją do wybrania. 

2022.12.15

Jak Synology synchronizuje się z Kalendarzami i Kontaktami programu Outlook ?

Jak Synology synchronizuje się z Kalendarzami i Kontaktami programu Outlook ?

synology nas

Ostatnio coraz więcej moich znajomych zaczęło dyskusję czy jest możliwa synchronizacja serwisu CalDAV serwera Synology DSM z programem Outlook 2016 ? Wygląda na to, że jest to dośc popularne w małych i średnich firmach, które nie zawse posiadają personel techniczy. Dlaczego ? Zgaduję, że jest to spowodowane faktem, iż serwis Google Calendar Sync został anulowany i jego użytkownicy zostalu zmuszeni znaleźć inne alternatywy. Ponownie, wyjaśniłem owy problem mojemu znajomemu programiście w EVO software production, ponieważ ich EVO Collaborator dla programu Outlook głównie zajmuje się problemami związanymi z synchronizacją Outlooka. Po zakończonych testach synchronizacyjnych, dał on radę to zsynchronizować. Oto co mogę Wam przekazać, jeśli potrzebujecie zrobić to samo :

evo collaborator dla outlooka

Zanim zaczniemy : 

1. Dla instrukcji jak skonfigurowaćwebdav dla Synology, proszę sprawdzić poniższy link : https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/tutorial/Collaboration/How_to_host_a_calendar_server_using_the_Synology_NAS

2. Dla CardDAV, jest to domyślnie niedostępne w obecnej wersji Synology. 

3. Aby zainstalować i skonfigurować rozwiązanie CardDAV firmy trzeciej dla Synology DSM, sprawdź poniższy link : http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/ Lista kroków, aby uzyskać dostęp do serwisu CalDAV serwera Synology : 

1. Poprawnie skonfiguruj serwer Synology DSM zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami. 

2. Ściągnij EVO Collaborator dla programu Outlook z Oficjalnej Strony EVO i zainstaluj 

3. Uruchom Microsoft Outlook i otwórz Skonfiguruj Profil(e) w lewym górnym rogu programu. 

4. Wybierz pusty Profil 22 – not configured. 

5. W prawym górnym rogu, zostaw Nazwa Hosta (CardDAV/CalDAV) lub webcal:// URL bez zmian. 

6. Wypełnij Adres Kontakty i Kalendarze 

https://<server_name>:<port>/addressbooks/users/<username>/addressbook/

https://<server_name>:<port>/web/calendar/<folder_name>/ 

7. Wypełnij Pełny adres email lub Nazwa Użytkownika oraz Hasło. 

8. Kliknij TEST i Zastosuj u dołu ekranu. 

9. Wyjdź z Skonfiguruj Profil(e), a synchronizacja nastąpi chwilę później.