czwartek, 15 grudnia 2022

Synchronizacja kontaktów i kalendarzy Gmaila z Outlookiem 2019

Synchronizacja kalendarza Gmail z outlookiem

Pewna osoba ostatnio mnie zapytała „ jak można zsynchronizować kontakty i kalendarze Gmaila z Outlookiem ?” Oczywiście jest to możliwe ! 

  
synchronizacja kalendarza gmail z outlookiem

Jako, że Gmail jest usługą w chmurze od Googla, powinniśmy zatem poszukać czy Google Apps Sync dla Microsoft Outlook 2013, 2016, 2019 dostarcza taką opcję ? Jednakże, wciąż mamy pewne ograniczenia jeśli chodzi o integrację narzędzi googla z Outlookiem :

google_apps_sync_screenshot

"Google dostarcza Google Apps Sync dla użytkowników premium, którzy opłacają usługi Google Apps. Użytkownicy kont darmowych nie są objęci tą opcją." Co w przypadku, gdy chcesz zsynchronizować Outlooka z kontaktami i kalendarzami Gmail (Android) ? Niemniej jednak, tu właśnie leży profit dla obu firm. Jak możemy obejść ten problem w łatwy sposób i jednocześnie nie wydać fortuny na rzecz obu firm ?

google_logo

Rozglądnijmy się zatem pomiędzy opcjami dostarczonymi od firm trzecich.  EVO Collaborator dla Outlooka to wtyczka Outlooka dla CardDAV oraz CalDAV.

 
eco_logo


Przyglądnijmy się rozmiarowi ECO, jest to tylko 7,6 MB. Jest to również niesamowite, że kiedy Outlook i ECO współpracują razem, możesz sprawic, że Outlook będzie synchronizował kontakty i kalendarze z CardDAV and CalDAV dwukierunkowo.

Czym są CardDAV i CalDAV?

CardDAV i CalDAV to standardowe protokoły API stworzone przez IETF i opublikowane w dokumencie RFC dla kontaktów i kalendarzy. Google używa tych API w celu ułatwienia dostępu do informacji poprzez klienta.

Jak schynronizować kalendarz Google z Outlookiem 2013~2019

Jest to proste poprzez ECO :
  1. Ściągnij ECO z Oficjalnej strony EVO (po zainstalowaniu, uruchom jako administrator)
  2. Otwórz Outlooka i kliknij na zakładkę EVO (w Outlooku 2007 nazywa się to pasek poleceń; w Outlooku 2010 nazywamy to wstążką) u góry okna.

    eco_gui_polish

  3. Kliknij Konfiguruj konta i wybierz Profil#6 wypełniając puste pole pełnym adresem mialowym konta Gmail, po czym wciśnij TEST
    eco_configure_profile_gmail_polish
    sync google calendar to outlook 2019
  4. Ponieważ Gmail używa OAUTH 2.0, zobaczysz uwierzytelnianie OAUTH podczas wykrywania konta. Zaakceptuj to uwierzytelnianie i kontynuuj.

    google_oauth_pl

  5. Po zakończeniu, kliknij Zastosuj i Wyjdź. Po tej operacji wszystkie nowo dodane kontakty i kalendarze w folderze Gmail będą zsynchronizowane dwukierunkowo. Jakiekolwiek dane dodane poprzez telefon z systemem Android również zostaną automatycznie zsynchronizowane z Outlookiem.
Oprócz tego o czym już wspomnieliśmy, pewnie już wiesz, że CardDAV i CalDAV zostały napisane z zastosowaniem standardów przemysłowych – a zatem możesz oczekiwać od nich pełnej współpracy z jakąkolwiek usługą CardDAV/CalDAV pracującą dla tego samego zadania.

Jaką mam wersję Outlooka?

 ECO współpracuje ze wszystkimi wersjami Outlooka po 2007 roku, w tym wersjami 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 i Office 365 (Microsoft 365). Jeśli jednak chcesz wiedzieć, jaką wersję programu Outlook posiadasz, możesz sprawdzić tę stronę pomocy.

Program próbuje uzyskać dostęp do informacji o adresie e-mail przechowywanych w programie Outlook



Ten komunikat o błędzie może pojawić się w Outlooku, jeśli używasz innej wtyczki do synchronizacji dla Outlooka, co oznacza, że ​​wtyczka nie może ominąć kontroli bezpieczeństwa Outlooka, a to jest naprawdę denerwujące i bezużyteczne, na szczęście nie ma takiego problemu w ECO.

Importuj ICS z Kalendarza Google



Niektóre witryny zalecają również wyeksportowanie adresu URL ICS kalendarza z Kalendarza Google i zalogowanie się do programu Outlook. Nie polecam tego, ponieważ jest to tylko jeden sposób, więc program Outlook nie może edytować wydarzenia w Kalendarzu Google.

Dodatkowe narzędzia do synchronizacji

 Oprócz ECO istnieją inne sposoby synchronizacji Outlooka z Google, takie jak GSYNCIT i SYNC2, ale nadal polecam ECO.

Stwórz własną chmurę !

Gmail jest świetnym narzędziem dla użytku własnego, jednakże może nie być najlepszym rozwiązaniem dla dużych środowisk korporacyjnych, gdzie duża ilość informacji jest przekazywana w wielu kierunkach. A zatem czy chmura jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla plików ? EVO Mail Server Najprostszym rozwiązaniem jest ściągnięcie i zainstalowanie EVO Mail Server. Jak tylko stworzymy wlasną chmurę, możey wysyłać/odbierać wiadomości email jak również kontakty, kalendarze i zadania. Myślę, że rozwiązanie oraz oprogramowanie o którym tutaj wspominam jest całkiem niezłą opcją do wybrania. 

2022.12.15

2 komentarze:

  1. Ale ten program jest chyba płatny prawda ?

    OdpowiedzUsuń
  2. Program ten nie jest darmowy jednakże myślę, że warto zainwestować aby mieć swięty spokój z synchronizacją - program jest w pełni zautomatyzowany i banalnie prosty w użyciu :) Pozdrawiam !

    OdpowiedzUsuń