Synchronizacja kontaktów i kalendarzy Gmaila z Outlookiem 2019

Synchronizacja kalendarza Gmail z outlookiem

Pewna osoba ostatnio mnie zapytała „ jak można zsynchronizować kontakty i kalendarze Gmaila z Outlookiem ?” Oczywiście jest to możliwe ! 

Google calendar sync dla Outlook

  Jako, że Gmail jest usługą w chmurze od Googla, powinniśmy zatem poszukać czy Google Apps Sync dla Microsoft Outlook 2013, 2016, 2019 dostarcza taką opcję ? Jednakże, wciąż mamy pewne ograniczenia jeśli chodzi o integrację narzędzi googla z Outlookiem :

"Google dostarcza Google Apps Sync dla użytkowników premium, którzy opłacają usługi Google Apps. Użytkownicy kont darmowych nie są objęci tą opcją." Co w przypadku, gdy chcesz zsynchronizować Outlooka z kontaktami i kalendarzami Gmail (Android) ? Niemniej jednak, tu właśnie leży profit dla obu firm. Jak możemy obejść ten problem w łatwy sposób i jednocześnie nie wydać fortuny na rzecz obu firm ?

Rozglądnijmy się zatem pomiędzy opcjami dostarczonymi od firm trzecich.  EVO Collaborator dla Outlooka to wtyczka Outlooka dla CardDAV oraz CalDAV.

 
Przyglądnijmy się rozmiarowi ECO, jest to tylko 7,6 MB. Jest to również niesamowite, że kiedy Outlook i ECO współpracują razem, możesz sprawic, że Outlook będzie synchronizował kontakty i kalendarze z CardDAV and CalDAV dwukierunkowo.

Czym są CardDAV i CalDAV?

CardDAV i CalDAV to standardowe protokoły API stworzone przez IETF i opublikowane w dokumencie RFC dla kontaktów i kalendarzy. Google używa tych API w celu ułatwienia dostępu do informacji poprzez klienta.

Jak schynronizować kalendarz Google z Outlookiem 2013~2019

Jest to proste poprzez ECO :

1. Ściągnij ECO z Oficjalnej strony EVO (po zainstalowaniu, uruchom jako administrator)
2. Otwórz Outlooka i kliknij na zakładkę EVO (w Outlooku 2007 nazywa się to pasek poleceń; w Outlooku 2010 nazywamy to wstążką) u góry okna.

   

3. Kliknij Konfiguruj konta i wybierz Profil#6 wypełniając puste pole pełnym adresem mialowym konta Gmail, po czym wciśnij TEST

   sync google calendar to outlook 2019

4. Ponieważ Gmail używa OAUTH 2.0, zobaczysz uwierzytelnianie OAUTH podczas wykrywania konta. Zaakceptuj to uwierzytelnianie i kontynuuj.

   

5. Po zakończeniu, kliknij Zastosuj i Wyjdź. Po tej operacji wszystkie nowo dodane kontakty i kalendarze w folderze Gmail będą zsynchronizowane dwukierunkowo. Jakiekolwiek dane dodane poprzez telefon z systemem Android również zostaną automatycznie zsynchronizowane z Outlookiem.

Oprócz tego o czym już wspomnieliśmy, pewnie już wiesz, że CardDAV i CalDAV zostały napisane z zastosowaniem standardów przemysłowych – a zatem możesz oczekiwać od nich pełnej współpracy z jakąkolwiek usługą CardDAV/CalDAV pracującą dla tego samego zadania.

Jaką mam wersję Outlooka?

 ECO współpracuje ze wszystkimi wersjami Outlooka po 2007 roku, w tym wersjami 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 i Office 365 (Microsoft 365). Jeśli jednak chcesz wiedzieć, jaką wersję programu Outlook posiadasz, możesz sprawdzić tę stronę pomocy.

Program próbuje uzyskać dostęp do informacji o adresie e-mail przechowywanych w programie Outlook

Ten komunikat o błędzie może pojawić się w Outlooku, jeśli używasz innej wtyczki do synchronizacji dla Outlooka, co oznacza, że ​​wtyczka nie może ominąć kontroli bezpieczeństwa Outlooka, a to jest naprawdę denerwujące i bezużyteczne, na szczęście nie ma takiego problemu w ECO.

Importuj ICS z Kalendarza Google

Niektóre witryny zalecają również wyeksportowanie adresu URL ICS kalendarza z Kalendarza Google i zalogowanie się do programu Outlook. Nie polecam tego, ponieważ jest to tylko jeden sposób, więc program Outlook nie może edytować wydarzenia w Kalendarzu Google.

Dodatkowe narzędzia do synchronizacji

 Oprócz ECO istnieją inne sposoby synchronizacji Outlooka z Google, takie jak GSYNCIT i SYNC2, ale nadal polecam ECO.

Stwórz własną chmurę !

Gmail jest świetnym narzędziem dla użytku własnego, jednakże może nie być najlepszym rozwiązaniem dla dużych środowisk korporacyjnych, gdzie duża ilość informacji jest przekazywana w wielu kierunkach. A zatem czy chmura jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla plików ? EVO Mail Server Najprostszym rozwiązaniem jest ściągnięcie i zainstalowanie EVO Mail Server. Jak tylko stworzymy wlasną chmurę, możey wysyłać/odbierać wiadomości email jak również kontakty, kalendarze i zadania. Myślę, że rozwiązanie oraz oprogramowanie o którym tutaj wspominam jest całkiem niezłą opcją do wybrania. 

2022.12.15

Jak Synology synchronizuje się z Kalendarzami i Kontaktami programu Outlook ?

Jak Synology synchronizuje się z Kalendarzami i Kontaktami programu Outlook ?

synology nas

Ostatnio coraz więcej moich znajomych zaczęło dyskusję czy jest możliwa synchronizacja serwisu CalDAV serwera Synology DSM z programem Outlook 2016 ? Wygląda na to, że jest to dośc popularne w małych i średnich firmach, które nie zawse posiadają personel techniczy. Dlaczego ? Zgaduję, że jest to spowodowane faktem, iż serwis Google Calendar Sync został anulowany i jego użytkownicy zostalu zmuszeni znaleźć inne alternatywy. Ponownie, wyjaśniłem owy problem mojemu znajomemu programiście w EVO software production, ponieważ ich EVO Collaborator dla programu Outlook głównie zajmuje się problemami związanymi z synchronizacją Outlooka. Po zakończonych testach synchronizacyjnych, dał on radę to zsynchronizować. Oto co mogę Wam przekazać, jeśli potrzebujecie zrobić to samo :

evo collaborator dla outlooka

Zanim zaczniemy : 

1. Dla instrukcji jak skonfigurowaćwebdav dla Synology, proszę sprawdzić poniższy link : https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/tutorial/Collaboration/How_to_host_a_calendar_server_using_the_Synology_NAS

2. Dla CardDAV, jest to domyślnie niedostępne w obecnej wersji Synology. 

3. Aby zainstalować i skonfigurować rozwiązanie CardDAV firmy trzeciej dla Synology DSM, sprawdź poniższy link : http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/ Lista kroków, aby uzyskać dostęp do serwisu CalDAV serwera Synology : 

1. Poprawnie skonfiguruj serwer Synology DSM zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami. 

2. Ściągnij EVO Collaborator dla programu Outlook z Oficjalnej Strony EVO i zainstaluj 

3. Uruchom Microsoft Outlook i otwórz Skonfiguruj Profil(e) w lewym górnym rogu programu. 

4. Wybierz pusty Profil 22 – not configured. 

5. W prawym górnym rogu, zostaw Nazwa Hosta (CardDAV/CalDAV) lub webcal:// URL bez zmian. 

6. Wypełnij Adres Kontakty i Kalendarze 

https://<server_name>:<port>/addressbooks/users/<username>/addressbook/

https://<server_name>:<port>/web/calendar/<folder_name>/ 

7. Wypełnij Pełny adres email lub Nazwa Użytkownika oraz Hasło. 

8. Kliknij TEST i Zastosuj u dołu ekranu. 

9. Wyjdź z Skonfiguruj Profil(e), a synchronizacja nastąpi chwilę później.

Jak schynronizować Hotmail z Outlookiem?

Jak schynronizować Hotmail (outlook.com) z Outlookiem ?

Google posiada Gmail, a co z Microsoftem ?

windows live outlook.com

Dla wielu z Was, Hotmail to stary przyjaciel od conajmiej '95 roku. Po tym, jak Microsoft przyłączył go w '97 roku, nazwa została zmieniona na MSN Hotmail z paroma próbami podłączenia owej usługi pod infrastrukturę Microsoftu. Później w '05 roku, stawiając czoło konkurencyjnemu Gmailowi od Googla, MSN Hotmail przeistoczył się w tzw. Windows Live Hotmail i oferował szybsze, łatwiejsze oraz bezpieczniejsze usługi. Poczynając od 2012 roku, Outlook.com wystartował i stopniowo był on implementowany w miejsce Windows Live Hotmail aż do kompletnego zastąpienia w 2013 roku. W połowie 2015 roku, Microsoft ujednolicił wszystkie poprzednie konta, takie jak Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail oraz Outlook.com w jedną usługę zwaną Office 365.

Czym jest Outlook.com API czy GRAPH API ?

Wiele osób próbuje uzyskać dostęp do ich kontaktów i kalendarzy z Hotmaila lub Outlook.com poprzez Outlooka 2019, 2010, 2013 oraz 2016. Jednakże tylko Outlook 2013 pozwala użytkownikom połączyć ich konta outlook.com poprzez MAPI, protokół Microsoft obsługiwany przez usługę Exhcange server. Ale co z Outlookiem 2007 i 2010 ?  
Nawiązując do badań i eksperymentów dokonanych w Internecie, Outlook 2007 i 2010 mają problemy z dostępem do Hotmaila czy danych z Outlook.com pomimo stwierdzeń Microsoftu że sp3 Outlooka 2007 oraz sp2 Outlooka 2010 rozwiązują ten problem. Dodatkowo, Microsoft zatrzymał wsparcie dla wspomnianych Outlooków dnia 09/10/2012(Outlook 2007) i 13/10/2015 ( Outlook 2010).

Jako wynik owego zatrzymania wsaprcia, użytkownicy poszukują konkretnych alternatyw takich jak konektor Hotmaila czy konektor Outlook.com dla Outlooka 2007 i 2010. Na szczęście konektory firm trzecich takie jak EVO Collaborator dla Outlooka przychodzą z ratunkiem poprzez implementację Outlook.com API. Dzięki temu konektorowi Outlook.com API a.k.a Live Connect API, jesteśmy w stanie zsynchronizować nasze kontaky i kalendarze z Outlook.com z pewnymi ograniczeniami wynikającymi ze struktury API.

evo collaborator dla outlooka

Jak zsynchronizować Hotmaila czy Outlook.com z Outlookiem ? 

Spróbujmy użyć EVO Collaborator dla Outlooka aby zobaczyć , czy synchronizacja działa ?

1. Sciągnij EVO Collaborator dla Outlooka i zainstaluj go.
2. Kliknij Skonfiguruj Konto
3. Wybierz opcję outlook.com – nieskonfigurowany
   
4. Kliknij przycisk TEST u dołu ekranu aby przejść do okienka, gdzie należy wprowadzić Outlook e-mail oraz hasło.
   
5. Akceptuj warunki użytkowania poprzez kliknięcie przycisku TAK
   
    
6. Zamknij okienko, aby kontynuować
7. Wciśnij OK a następnie Zastosuj, aby zapisać konfigurację ustawień.
8. Dla istniejących plików lokalnych, przed instalacją ECO kliknij Przeglądaj lokalne nad opcjami carddav akcje dla kontaktów i caldav akcje dla kalendarza i zastosuj O2C

Microsoft Graph API

live connect api

Jak już wcześniej wspominaliśmy, Office 365 zajął miejsce usługi Outlook.com i wszystkie dotychczasowo istniejące konta Outlook.com zostaną przetransformowane do usługi Office 365 (Exchange Online). Jest to dobra wiadomość. Dlaczego ? Ponieważ Office live API (Graph API) pozwala deweloperom firm trzecich zsynchronizować kompletny zestaw pól pomiędzy usługami Outlooka i Office 365. 

Jak zsynchronizować kalendarz i kontaky ownClouda z Outlookiem ?

Jak zsynchronizować kalendarz i kontaky ownClouda z Outlookiem ? 

Niektórzy z moich znajomych korzystają z usług ownCloud (nextcloud) CardDAV/CalDAV. Niestety narzekają, że nie ma tam opcji importowania ich kontaktów i kalendarza z ownClouda do Outlooka

ownload/nextcloud

Spróbowałem rozwiązać ten problem poprzez znalezienie aplikacjii posiadających wtyczki łączące oba serwery. Ku mojemu zaskoczeniu, okazało się, że EVO Collaborator dla Outlooka rozwiązuje mój problem !

sync google calendar to outlook

Jedyne, co muszę zrobić to wprowadzić następujące informacje do pól pokazanych poniżej na zrzucie ekranu :

1. URL serwera:
   
   
   https://<nazwa_servera_lub_adres_IP>/owncloud/
   
   https://<nazwa_servera_lub_adres_IP/remote.php/
2. Twoja nazwa użytkownika oraz hasło

Po poprawnym wypełnieniu powyższych pól, synchronizowanie kalendarza następuje automatycznie. 

Nie tylko OwnCloud posiada wsparcie dla CardDAV i CalDAV, ale rownież EVO Mail Serwer płynnie wspólpracuje z ECO.

Importowanie, exportowanie oraz synchronizacja Yahoo! Kalendarze i Kontakty z programem Outlook.

Importowanie, exportowanie oraz synchronizacja Yahoo! Kalendarze i Kontakty z programem Outlook.

Parę dni temu, jeden z moich znajomych, który pracuje w wydziale IT jednej ze światowych firm komputerowych, wspomniał :

„Moi koledzy z Ameryki bez przerwy mnie irytują. Proszą o importowanie ich drogocennej Yahoo! Książki adresowej oraz informacji o spotkaniach do programu Outlook. Jest to dla mnie spory problem, ponieważ Yahoo ! Sync już nie działa. Co mogę zrobić?”

Gdy mi o tym powiedział, zaproponowałem tylko jedno rozwiązanie : EVO Collaborator dla programu Outlook ! Już wcześniej Wam wspominałem o tym niesamowitym programie, który importuje Kontakty I Kalendarzez Gmaila do iClouda, czyż nie ?

Jednakże, serwisy Yahoo! CardDAV/CalDAV są poniekąd lekko zbugowane i posiadają pewne problemy od czasu do czasu. Miejmy nadzieję, że zostaną kiedyś naprawione.
Tak czy siak, zobaczmy jak to się robi :

1. Ściągnij ECO z Oficjalnej strony ECO

2. Otwórz program Outlook i kliknij Skonfiguruj Profil(e)

3. Wybierz trzeci profil od góry po lewej stronie ekranu : YAHOO !

4. Po prawej stronie ekranu, wprowadź swój pełny yahoo! Adres mailowy w polu „Pełny adres mail lub nazwa użytkownika”

5. Jeśli chodzi o hasło, musimy być ostrożni. Yahoo! wymaga teraz od wszelakich aplikacji firm trzecich używania specjalnego hasła – „ app password” wygenerowanego w środku ustawień konta yahoo!. Dzięki temu hasłu aplikacji będzie w stanie otrzymać dostęp do Twojego konta.

6. Kliknij “TEST”. Po wyskoczeniu okienka z informacją o sukcesie operacji, kliknij „Zastosuj” oraz „ Wyjdź”.W tym momencie ECO automatycznie zainicjuje synchronizację książek adresowych oraz kalendarzy. 

Jak uruchomić auto BCC w programie Outlook?

W pracy, piszemy wiele e-maili każdego dnia. Gdy niektórzy odbiorcy powinni otrzymać kopię (DW), Outlook dostarcza pewne reguły i alerty, która przeprowadzają automatyczny przekaz poczty do listy osób pod pewnymi warunkami. Jednak ta funkcja nie może spełnić naszej potrzeby wysyłki ukrytej kopii (UDW) do odbiorców, którzy nie mają być ujawnieni w obiegu pocztowym.

Power Toys dla programu Outlook

Aby uruchomic auto bbc, musimy wdrożyć kody VBA lub użyć addon dla programu Outlook firm trzecich. Myślę jednak, że kodowanie jest tutaj zbyt problematyczne , więc wolałbym użyć jakiś addon. Jedną z opcji Power Toys dla programu Outlook jest auto BCC. Jest to dość proste do skonfigurowania :

1. Pobierz Power Toys dla programu Outlook z oficjalnej stronie internetowej EVO.

2. Zamknij program Outlook i uruchom plik setup.exe z uprawnieniami administratora.

3. Otwórz program Outlook i kliknij wstążkę Power Toys u góry ekranu.

4. Kliknij przycisk Konfiguruj reguły BCC.

auto bcc outlook

5. Wpisz adres(y) e-mail w polu Automatycznie wyślij BBC to adresów email.

6. W polach  Od, Do, Temat, Treść i Nazwa załącznika, wybierz argumenty równa się, nie równa się, zawiera, nie zawiera.

7. W polach obok argumentów, wpisz słowa kluczowe dla PTO porównać przeciw.

8. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Jest to proste w obsłudze narzędzie do automatycznego BCC. Szkoda, że działa tylko z 
jedną regułą. Mamy nadzieję, że przyszłe aktualizacje będą obsługiwać wiele reguł.

Jak otrzymywać notyfikacje push Gmail w programie Outlook ?

Outlook pozwala użytkownikom tworzyć swoje konta Gmail, aby mogli odbierać wiadomości w programie Outlook poprzez protokół IMAP. Jednak, Outlook sprawdza e-maile za pośrednictwem funkcji zaplanowanego automatycznego wysyłania / odbierania. Najkrótszy odstęp czasu wynosi 1 minutę.

Power Toys dla programu Outlook

Czy istnieje jakiś sposób, aby wdrożyć powiadomienia Push Gmail poprzez program Outlook? Tak jest. GGNotify od Power Toys dla programu Outlook może sprawdzić Gmail dla ciebie natychmiastowo. Oto jak to zrobić:

1. Pobierz Power Toys dla programu Outlook z oficjalnej strony internetowej EVO.

2. Zamknij program Outlook i uruchom plik setup.exe z uprawnieniami administratora.

3. Otwórz program Outlook i kliknij wstążkę Power Toys u góry ekranu.

4. Kliknij przycisk Konfiguruj konto Gmail

5. Wprowadź swój adres Gmail.

6. Kliknij Autoryzacja Outlook aby zobaczyć przycisk powiadomienia push Gmail, kliknij aby kontynuować OAuth.

7. Dostosuj poniższe opcje

8. Kliknij przycisk Zapisz i Wyjdź.

Mając ten dodatek, Gmail nie dostarczy poczty później niż trzeba w programie Outlook.