Jak zsynchronizować kalendarz i kontaky ownClouda z Outlookiem ?

Jak zsynchronizować kalendarz i kontaky ownClouda z Outlookiem ? 

Niektórzy z moich znajomych korzystają z usług ownCloud (nextcloud) CardDAV/CalDAV. Niestety narzekają, że nie ma tam opcji importowania ich kontaktów i kalendarza z ownClouda do Outlooka

ownload/nextcloud

Spróbowałem rozwiązać ten problem poprzez znalezienie aplikacjii posiadających wtyczki łączące oba serwery. Ku mojemu zaskoczeniu, okazało się, że EVO Collaborator dla Outlooka rozwiązuje mój problem !

sync google calendar to outlook

Jedyne, co muszę zrobić to wprowadzić następujące informacje do pól pokazanych poniżej na zrzucie ekranu :

1. URL serwera:
   
   
   https://<nazwa_servera_lub_adres_IP>/owncloud/
   
   https://<nazwa_servera_lub_adres_IP/remote.php/
2. Twoja nazwa użytkownika oraz hasło

Po poprawnym wypełnieniu powyższych pól, synchronizowanie kalendarza następuje automatycznie. 

Nie tylko OwnCloud posiada wsparcie dla CardDAV i CalDAV, ale rownież EVO Mail Serwer płynnie wspólpracuje z ECO.

Importowanie, exportowanie oraz synchronizacja Yahoo! Kalendarze i Kontakty z programem Outlook.

Importowanie, exportowanie oraz synchronizacja Yahoo! Kalendarze i Kontakty z programem Outlook.

Parę dni temu, jeden z moich znajomych, który pracuje w wydziale IT jednej ze światowych firm komputerowych, wspomniał :

„Moi koledzy z Ameryki bez przerwy mnie irytują. Proszą o importowanie ich drogocennej Yahoo! Książki adresowej oraz informacji o spotkaniach do programu Outlook. Jest to dla mnie spory problem, ponieważ Yahoo ! Sync już nie działa. Co mogę zrobić?”

Gdy mi o tym powiedział, zaproponowałem tylko jedno rozwiązanie : EVO Collaborator dla programu Outlook ! Już wcześniej Wam wspominałem o tym niesamowitym programie, który importuje Kontakty I Kalendarzez Gmaila do iClouda, czyż nie ?

Jednakże, serwisy Yahoo! CardDAV/CalDAV są poniekąd lekko zbugowane i posiadają pewne problemy od czasu do czasu. Miejmy nadzieję, że zostaną kiedyś naprawione.
Tak czy siak, zobaczmy jak to się robi :

1. Ściągnij ECO z Oficjalnej strony ECO

2. Otwórz program Outlook i kliknij Skonfiguruj Profil(e)

3. Wybierz trzeci profil od góry po lewej stronie ekranu : YAHOO !

4. Po prawej stronie ekranu, wprowadź swój pełny yahoo! Adres mailowy w polu „Pełny adres mail lub nazwa użytkownika”

5. Jeśli chodzi o hasło, musimy być ostrożni. Yahoo! wymaga teraz od wszelakich aplikacji firm trzecich używania specjalnego hasła – „ app password” wygenerowanego w środku ustawień konta yahoo!. Dzięki temu hasłu aplikacji będzie w stanie otrzymać dostęp do Twojego konta.

6. Kliknij “TEST”. Po wyskoczeniu okienka z informacją o sukcesie operacji, kliknij „Zastosuj” oraz „ Wyjdź”.W tym momencie ECO automatycznie zainicjuje synchronizację książek adresowych oraz kalendarzy. 

Jak uruchomić auto BCC w programie Outlook?

W pracy, piszemy wiele e-maili każdego dnia. Gdy niektórzy odbiorcy powinni otrzymać kopię (DW), Outlook dostarcza pewne reguły i alerty, która przeprowadzają automatyczny przekaz poczty do listy osób pod pewnymi warunkami. Jednak ta funkcja nie może spełnić naszej potrzeby wysyłki ukrytej kopii (UDW) do odbiorców, którzy nie mają być ujawnieni w obiegu pocztowym.

Power Toys dla programu Outlook

Aby uruchomic auto bbc, musimy wdrożyć kody VBA lub użyć addon dla programu Outlook firm trzecich. Myślę jednak, że kodowanie jest tutaj zbyt problematyczne , więc wolałbym użyć jakiś addon. Jedną z opcji Power Toys dla programu Outlook jest auto BCC. Jest to dość proste do skonfigurowania :

1. Pobierz Power Toys dla programu Outlook z oficjalnej stronie internetowej EVO.

2. Zamknij program Outlook i uruchom plik setup.exe z uprawnieniami administratora.

3. Otwórz program Outlook i kliknij wstążkę Power Toys u góry ekranu.

4. Kliknij przycisk Konfiguruj reguły BCC.

auto bcc outlook

5. Wpisz adres(y) e-mail w polu Automatycznie wyślij BBC to adresów email.

6. W polach  Od, Do, Temat, Treść i Nazwa załącznika, wybierz argumenty równa się, nie równa się, zawiera, nie zawiera.

7. W polach obok argumentów, wpisz słowa kluczowe dla PTO porównać przeciw.

8. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Jest to proste w obsłudze narzędzie do automatycznego BCC. Szkoda, że działa tylko z 
jedną regułą. Mamy nadzieję, że przyszłe aktualizacje będą obsługiwać wiele reguł.

Jak otrzymywać notyfikacje push Gmail w programie Outlook ?

Outlook pozwala użytkownikom tworzyć swoje konta Gmail, aby mogli odbierać wiadomości w programie Outlook poprzez protokół IMAP. Jednak, Outlook sprawdza e-maile za pośrednictwem funkcji zaplanowanego automatycznego wysyłania / odbierania. Najkrótszy odstęp czasu wynosi 1 minutę.

Power Toys dla programu Outlook

Czy istnieje jakiś sposób, aby wdrożyć powiadomienia Push Gmail poprzez program Outlook? Tak jest. GGNotify od Power Toys dla programu Outlook może sprawdzić Gmail dla ciebie natychmiastowo. Oto jak to zrobić:

1. Pobierz Power Toys dla programu Outlook z oficjalnej strony internetowej EVO.

2. Zamknij program Outlook i uruchom plik setup.exe z uprawnieniami administratora.

3. Otwórz program Outlook i kliknij wstążkę Power Toys u góry ekranu.

4. Kliknij przycisk Konfiguruj konto Gmail

5. Wprowadź swój adres Gmail.

6. Kliknij Autoryzacja Outlook aby zobaczyć przycisk powiadomienia push Gmail, kliknij aby kontynuować OAuth.

7. Dostosuj poniższe opcje

8. Kliknij przycisk Zapisz i Wyjdź.

Mając ten dodatek, Gmail nie dostarczy poczty później niż trzeba w programie Outlook.

Jak wyeksportować kontakty programu Outlook

Tworzenie kopii zapasowej kontaktów programu Outlook w trybie offline

W przypadku braku synchronizacji kontaktów programu Outlook z serwerem lub serwisem, ludzie będą myśleć o eksporcie swoich kontaktach do plików vCard (plików .vcf), .csv, .pst lub programu Excel. Jeśli pracujesz tylko z programem Outlook, zaleca się wyeksportować kontakty do plików .pst dla najlepszej jakości importu w przyszłości. Jednak użytkownicy najprawdopodobniej eksporują kontakty programu Outlook w celu wykorzystania ich w innej aplikacji lub importu bazy danych. Metoda .csv nie jest dobrym wyborem, ponieważ znaki języków obcych w kontaktach zostaną uszkodzone po eksporcie. Dlatego własnie najlepszym i najbardziej kompatybilnym sposobem eksportu jest użycie vCard.

Pracownicy EVO ponownie stworzyli kilka przydatnych addonów dla programu Outlook  zaraz po EVO Collaborator. Nazwali to Power Toys dla programu Outlook. Ten zbiór dodatków posiada m.in narzędzie eksportu kontaktów Outlook. Istnieje 5 sposobów eksportowania kontaktów poprzez PTO:

Power Toys dla programu Outlook

1. Eksportuj  Kontakty jako vCard (Outlook vCard (2.1)) – Działą to tak samo jak „Zapisz jako” w programie Outlook z  wyjątkiem, że Outlook może zapisać tylko jedne  vCard jednocześnie. PTO jest w stanie zapisać cały folder kontaktów naraz.

2. Kontakty Eksportuj jako vCard (vCard (3.0)) – Tak samo jak # 1 z wyjątkiem zapisywania vCard w formacie vCard 3.0.

3. Eksport kontaktów do pojedyńczego vCard (vCard 3.0) - Ponieważ protokół vCard jest w stanie przechowywać wiele kontaktów w jednym pliku, PTO oszczędza kłopotów z zarządzaniem setek jak nie tysięcy plików vCard.

4. Eksport kontaktów jako dokument Excel - PTO pozwala na wyeksportowanie wszystkich kontaktów programu Outlook do pliku Excel dla usprawnionego wyglądu wizualnego z zachowaniem całej struktury.

5. Eksport kontaktów do pojedyńczego vCard (dla Thunderbirda) - W rzeczywistości, pliki vCard z programu Outlook mają niewielkie problemy ze zgodnością w przypadku ich importu do programu Thunderbird. PTO pomaga dostosować i usprawnić ten transfer aby Thunderbird mógł zaimportować vCards tak głądko jak tylko się da

Oto ogólne wytyczne, aby wyeksportować kontakty programu Outlook:

1. Ściągnij Power Toys dla programu Outlook z oficjalnej strony internetowej EVO.

2. Zamknij program Outlook i uruchom setup.exe z uprawnieniami administratora

3. Otwórz Outlook i kliknij na wstążkę Power Toys u góry ekranu

4. Kliknij na „Eksportuj Kontakty”

5. Wybierz swój folder z kontaktami

6. Wybierz jeden z 5 rodzaji eksportu

7. Pojawi się folder pokazujący wszystkie pliki vCard chronologicznie

Jak widzisz, exportowanie kontaktów Outlook to teraz bułka z masłem !

Jak wyeksportować zadania programu Outlook

Tworzenie kopii zapasowej zadań programu Outlook w trybie offline

W przypadku braku synchronizacji zadań programu Outlook z serwerem lub serwisem, ludzie będą myśleć o eksporcie swoich kontaktach do plików iCal (plików .ics), .csv, .pst lub programu Excel. Jeśli pracujesz tylko z programem Outlook, zaleca się wyeksportować zadania do plików .pst dla najlepszej jakości importu w przyszłości. Jednak użytkownicy najprawdopodobniej eksporują zadań programu Outlook w celu wykorzystania ich w innej aplikacji lub importu bazy danych. Metoda .csv nie jest dobrym wyborem, ponieważ znaki języków obcych w zadania zostaną uszkodzone po eksporcie. Dlatego własnie najlepszym i najbardziej kompatybilnym sposobem eksportu jest użycie iCal.

Power Toys dla programu Outlook

Pracownicy EVO ponownie stworzyli kilka przydatnych addonów dla programu Outlook  zaraz po EVO Collaborator. Nazwali to Power Toys dla programu Outlook. Ten zbiór dodatków posiada m.in narzędzie eksportu zadań Outlook. Istnieją 2 sposoby eksportowania zadań poprzez PTO:

1. Export tasks as vCalendars (Outlook ICal (ics)) –  Eksportuj zadania jako vCalendars (Outlook Ical(ics)) - Działa to tak samo jak „Zapisz jako” w programie Outlook z  wyjątkiem, że Outlook może zapisać tylko jedno zadania jednocześnie. PTO jest w stanie zapisać cały folder zadań naraz.

2. Eksport zadania do pojedyńczego vCalendar (iCal (ics)) - Ponieważ protokół vCalendar jest w stanie przechowywać wiele zadań w jednym pliku, PTO oszczędza kłopotów z zarządzaniem setek jak nie tysięcy plików iCal(ics)

Oto ogólne wytyczne, aby wyeksportować spotkania programu Outlook:

1. Ściągnij Power Toys dla programu Outlook z oficjalnej strony internetowej EVO.

2. Zamknij program Outlook i uruchom setup.exe z uprawnieniami administratora

3. Otwórz Outlook i kliknij na wstążkę Power Toys u góry ekranu

4. Kliknij na „Eksportuj Zadania”

5. Wybierz swój folder z zadaniami

6. Wybierz jeden z 2 rodzaji eksportu

7. Pojawi się folder pokazujący wszystkie pliki iCal(ics) chronologicznie

Jak widzisz, exportowanie kontaktów Outlook to teraz bułka z masłem !

Jak wyeksportować spotkania programu Outlook

Tworzenie kopii zapasowej spotkań programu Outlook w trybie offline

W przypadku braku synchronizacji kalendarza programu Outlook z serwerem lub serwisem, ludzie będą myśleć o eksporcie swoich kalendarz do plików iCal (plików .ics), .csv, .pst lub programu Excel. Jeśli pracujesz tylko z programem Outlook, zaleca się wyeksportować zadania do plików .pst dla najlepszej jakości importu w przyszłości. Jednak użytkownicy najprawdopodobniej eksporują kalendarza programu Outlook w celu wykorzystania ich w innej aplikacji lub importu bazy danych. Metoda .csv nie jest dobrym wyborem, ponieważ znaki języków obcych w zadania zostaną uszkodzone po eksporcie. Dlatego własnie najlepszym i najbardziej kompatybilnym sposobem eksportu jest użycie iCal.

Pracownicy EVO ponownie stworzyli kilka przydatnych addonów dla programu Outlook  zaraz po EVO Collaborator. Nazwali to Power Toys dla programu Outlook. Ten zbiór dodatków posiada m.in narzędzie eksportu spotkań Outlook. Istnieją 4 sposoby eksportowania kalendarz poprzez PTO:

Power Toys dla programu Outlook

1. Eksportuj  Spotkania jako vCalendars (Outlook Ical(ics)) – Działa to tak samo jak „Zapisz jako” w programie Outlook z  wyjątkiem, że Outlook może zapisać tylko jedno spotkanie jednocześnie. PTO jest w stanie zapisać cały folder spotkań naraz.

2. Eksportuj Spotkania jako vCalendars(iCal (ics);Olson Timezone UTF8) – Działa tak samo jak #1, tyle że tutaj zapisujemy spotkania w nawiązaniu do strefy czasowej Olson UTF 8. Olson Timezone jest jedną z najbardziej używanych stref czasowych poza Windows Timezone. Jeśli eksportujesz swoje kalendarze i wydarzenia to innych aplikacji takich jak Kalendarz Google czy innych serwisów kalendarzowych, dany serwis może nie być w stanie rozpoznać ich i import zakończy się porażką. Jednakże, użycie UTF8 zapobiega zmianie zagranicznych znaków w zniekształcone.

3. Eksport kalendarz do pojedyńczego vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) - Ponieważ protokół vCalendar jest w stanie przechowywać wiele wydarzeń w jednym pliku, PTO oszczędza kłopotów z zarządzaniem setek jak nie tysięcy plików iCal(ics)

4. Eksport kalendarz jako dokument Excel - PTO pozwala na wyeksportowanie wszystkich kalendarzy i wydarzeń programu Outlook do pliku Excel dla usprawnionego wyglądu wizualnego z zachowaniem całej struktury.

Oto ogólne wytyczne, aby wyeksportować spotkania programu Outlook:

1. Ściągnij Power Toys dla programu Outlook z oficjalnej strony internetowej EVO.

2. Zamknij program Outlook i uruchom setup.exe z uprawnieniami administratora

3. Otwórz Outlook i kliknij na wstążkę Power Toys u góry ekranu

4. Kliknij na „Eksportuj Spotkania”

5. Wybierz swój folder z kalendarzami

6. Wybierz jeden z 4 rodzaji eksportu

7. Pojawi się folder pokazujący wszystkie pliki iCal(ics) chronologicznie

Jak widzisz, exportowanie kalendarzy i wydarzeń Outlook to teraz bułka z masłem !

Synchronizacja Kalendarza Google i Gmaila z programem Outlook z notyfikacjami push w czasie rzeczywistym

2 lata minęły  od czasu kiedy ostatnio napisał artykuł na temat "Jak synchronizować Kalendarz Google z programem Outlook". Wiele rzeczy się zmieniło od tamtego czasu. Teraz wielu z Was już wie, jak synchronizować Kalendarz Google oraz książkę adresową z Office 365, Outlook 2016/2010/2013/2007. Dzisiaj mam zamiar zaktualizować ten artykuł i opowiedzieć jak również zsynchronizować Google Task z programem Outlook, jak synchronizować Kalendarz Google w czasie rzeczywistym, oraz jak zsynchronizować skrzynkę odbiorczą Gmaila w programie Outlook używając IMAP w czasie rzeczywistym oraz technologii notyfikacji push.

Aby odswieżyć naszą pamięć :

Google Calendar Sync: Błąd synchronizacji kalendarza. Error: 2016. Proszę sprawdzić nasze Centrum Pomocy w celu otrzymania większej ilości informacji.

Powyższy komunikat o błędzie zaczął się pojawiać  8/1/2014 kiedy staraliśmy się używać darmowego Google Calendar Sync dla programu Outlook. Powodem było to, że Google zakończył dostęp tej darmowej aplikacji do swoich usług synchronizacji. Zamiast dostarczać bezpłatne usługi, użytkownicy muszą zapłacić, aby kontynuować używanie następcy o nazwie GASMO (Google Apps Sync for Microsoft Outlook), podczas gdy Microsoft wciąż nie wdrożył sposobu synchronizacji  kontaktów / kalendarza / zadań Google ze swoim najnowszym programem Outlook 2016. Bezpłatni użytkownicy Gmaila szukają alternatyw dla GASMO aż do dnia dzisiejszego.

Technologia Push

Oprócz problemu z GASMO, wierzę, że wielu z Was korzysta ze smartfonów z systemem Android. Gdy konto Gmail odbiera wiadomości mail, smartfon poinformuje Cię. Być może jesteś do tego już tak przyzwyczajony, że nie zdajesz sobie sprawy, że jest to funkcja Gmail Push Email. Z tym systemem powiadomień Push możesz odbierać wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym. Jednak w przypadku korzystania z programu Outlook, nadal jest on ograniczony wyłącznie do sprawdzania e-maili co kilka minut. Czy jest jakiś sposób dla programu Outlook aby osiągnąć synchronizację skrzynki odbiorczej Gmail również w czasie rzeczywistym ?

What is real-time Google calendar sync with Outlook?

Calendar entries you created elsewhere (for example on an android smartphone) are pushed to your other devices or software immediately.  As far as I know, almost all other sync tools still rely on manual or sync-counter to pull new entries from Google Calendar.

Czym jest Synchronizacjia Kalendarza Google z programem Outlook w czasie rzeczywistym ?
Kalendarze utworzone w innym miejscu (na przykład na Androidzie) są natychmiast przekazywane do innych urządzeń lub oprogramowań. O ile mi wiadomo, prawie wszystkie inne narzędzia synchronizacji nadal polegają na ręcznej synchronizacji Kalendarza Google

Czym są notyfikacje push Gmail ?

Nowo przybyła poczta konta gmail może zostać przekazana notyfikacje push Gmail. Gdy nowe maile przybyją do twojej skrzynki odbiorczej Gmail, Google wyśle powiadomienie do twojego urządzenia lub oprogramowania. Następnie usłyszysz dźwięk alarmu i rozpocznie się proces automatycznej synchornizacji

Czy jest to możliwe dla nas, aby zsynchronizować zarówno Gmail i Kalendarz Gmail z programem Microsoft Outlook w czasie rzeczywistym, jak wspomniano powyżej?

Oczywiście, że jest to możliwe! EVO Collaborator dla programu Outlook zrobi wszystko za Ciebie. Oprócz synchronizacji kontaktów i zadań Gmaila z programem Outlook, doświadczysz korzyści związanej z synchrozniowaniem w czasie rzeczywistym

Technologia EVO Collaborator dla programu Outlook

EVO Collaborator dla programu Outlook wykorzystuje wiele różnych API Google, w tym Google Contacts API, Google Calendar API, Gmail, Google Tasks API, dzięki czemu Outlook może komunikowac się z usługami Google. Tymczasem CardDAV i CalDAV mają również zastosowanie do synchronizacji z popularnymi usługami CardDAV i CalDav, takimi jak iCloud, Synology, Yahoo !, GMX, ownCloud itd.

Podsumowanie ECO synchronizacji z kontaktami, kalendarzami i zadaniami Google

1. Ściągnij i zainstaluj EVO Collaborator dla programu Outlook i uruchom go jako administrator

2. Otwórz program Outlook 2007/2010/2013/2016 i kliknij na zakładkę EVO

3. Kliknij na Konfiguruj Profile i wybierz Profil#6

4. Wprowadź swój adres email ( jeśli posiadasz konto gmail skonfigurowane w programie Outlook, twoje konto Gmail zostanie automatycznie wykryte i wyświetlone w polu mail) i kliknij TEST aby kontynuować Google OAuth

5. Po zakończonej autoryzacji, kliknij Zastosuj i Wyjdź aby opuścić okienko konfigurowania profili. Synchronizacja nastąpi w tym momencie. Kliknij Kalendarz/ Kontakty/ Zadania w dolnym lewym rogu programu Outlook aby odnaleźć swoje dane.

Ostateczny i kompletny towarzysz Gmail dla programu Outlook w końcu tutaj jest.
Z ECO Google Kontakty / Kalendarze / Zadania oraz powiadomieniom push Kalendarza Google i Gmaila  z programem Outlook, teraz Microsoft Outlook i Google Gmail są w końcu jak jedna rodzina.